Visumprosess for postsøknader

Følgende informasjon gjelder KUN deg som har vært i USA med ESTA eller med visum tidligere og at du har dobbelsjekket at du kvalifiserer til postsøknad. Forskjellen er at du skal søke via post til ambassaden istedenfor å booke intervjuavtale. Merk deg at dersom du har noe på rullebladet, kan du ikke bruke postsøknad og må møte opp på ambassaden til intervju.

DS-2019 er et viktig dokument i visumprosessen. Dette sendes i posten til dere. Ta godt vare på dette. Dere skal legge den ved i postsøknaden og vise det fram i Immigration i USA.

Under er en beskrivelse av prosessen. Du skal ha all informasjonen du trenger for å søke om visum: i passet ditt, tilbudsbrevet fra Gründerskolen, på e-post eller i DS-2019. Se gjerne også ambassadens informasjon om J-1 søknadsprosessen og informasjon om postsøknad.

Visumprosessen i korte trekk

• Ordne passfoto til søknaden
• Fullfør søknadsskjemaet DS-160
• Registrer deg på den amerikanske ambassaden
  • Betale visumgebyr (MRV-fee)
  • Bekrefte at du kvalifiserer til postsøknad
• Betale SEVIS-gebyr (220 $)
• Sende inn postsøknad om visum gjennom DHL
  • Betale et fraktbeløp på totalt 840 kr (tur/retur)
• Vente på søknadsbehandling av visum

Om visumet

Visumtypen dere søker på er en «Non immigrant visa category» og heter J-1 Exchange Visitor Visa – Short Term Scholar. Det er veldig viktig at dere velger denne der dere får beskjed om å velge visumtype og ikke vanlig studentvisum (F-1 og M-1 osv.), J-1 intern eller lignende. Men – merk deg at dersom du får du et konkret spørsmål om du er Student vs Intern, er du Student.

På dette visumet kan man reise til USA 30 dager før programmet starter, og være i USA inntil 30 dager etter programmets slutt. Ambassaden anbefaler at du venter med å kjøpe flybillett til du har fått innvilget visum.

Kontaktpersoner og adresser

Ved spørsmål i visumsøknaden om å verifisere at du skal studere i USA: Skriv en av medstudentene + Mari S. Svalastog, Gaustadalleeen 23B, 0318 Oslo. Tlf. +47 22840924.

Ved spørsmål om kontaktperson i utlandet eller boligadresse:

Boston: Lavina, Lisa, Asst. Director of Operations, Innovate@BU,730 Commonwealth Ave.
Brookline, MA 02446, Tel: 617-358-7346, e-mail: lrlavina@bu.edu.
Adresse bolig: 10 Buick Street, Boston, MA 02215, USA.

San Francisco: Trond Petersen, Professor – UC Berkeley Sociology Department – 410 Barrows Hall, Berkeley, CA 94720-1980 – Tel: (510) 642-4766, trond.petersen.main@gmail.com
Adresse bolig: (For dere som skal bo via UCB/UiO) International House Berkeley, 2299 Piedmont Ave, Berkeley, CA 94720, USA. Ordner du selv så må du sette opp den adressen du skal bo på. Hvis du ikke har fått bolig på plass, sett International House enn så lenge.

Visumprosessen steg for steg

Det er viktig å merke seg at dokumenter du ellers ville tatt med deg til intervjuet, skal nå legges ved i postsøknaden.

1) Bruk passfoto som oppfyller ambassadens krav

Du må ha et 5×5 cm bilde som er tatt i løpet av de siste seks månedene. Ambassaden stiller andre krav til størrelse på passfoto enn vanlig passfoto. Du vil trenge en digital versjon som du skal bruke i punkt 2 og en fysisk versjon til postsøknaden. Begge må oppfylle kravene.

Legges til i postsøknaden: Et 5×5 cm bilde som oppfyller kravene over.

2) Fyll ut DS-160

• Fyll ut skjemaet for DS-160. Her kan du lese mer om DS-160.
• Tips: Skriv ned «Your Application ID» med en gang du starter. Da slipper du å begynne helt på nytt om noe krasjer.
• Hvis du blir spurt om «Program number»: Boston: P-1-00576 / San Francisco: P-1-00352
• «SEVIS-nr» er øverst til høyre på DS-2019.

Legges til i postsøknaden: Utskrift av bekreftelsessiden til DS-160-skjemaet ditt

3) Når du mottar DS-2019

• Sjekk at all informasjonen er korrekt. Finner du feil, si i fra umiddelbart!
• Sjekk spesielt at navnet ditt er skrevet korrekt og samsvarer med «barcode»-feltet på identifikasjonssiden i passet ditt. Merk at Ø er OE, Å er AA, Æ er AE.
• Sjekk at fødselsdato er korrekt.
• Signer nederst.
• Spesielt om Boston: DS-2019 er det fremste hvite dokumentet i pakken dere fikk fra BU. De andre dokumentene (blå, rosa osv.) kan dere vente med inntil videre. De henger sammen med helseforsikring og er til BU, ikke ambassaden.

Legges til i postsøknaden: DS-2019-originalen. Ta godt vare på den når du får den tilbake fra ambassaden. Den skal med i håndbagasjen til USA og fremvises i Immigration.

4) Lag profil i ambassadens visumsystem, betal visumgebyret og gjør klar postsøknad

• Alt i steg 4 gjør du gjennom din profil som du oppretter på ambassadens registeringsside.
  • Når du går igjennom «Ny søknad/bestille timeavtale» blir du bedt om å legge inn ditt personlige SEVIS-nr. Dette finner du i ditt DS-2019.

• Følg ambassadens steg 3-7 om postsøknad (nederst på siden).
  • Viktig: Se punkt 4 i lenken over. Du skal KUN sende inn postsøknad hvis du mottok en bekreftelsesside for Interview Waiver Confirmation fra systemet. Hvis du ikke kvalifiserer til postsøknad, se visumprosess for intervju med ambassaden.
    
• Bestill frakt: På bekreftelsessiden følger det en oppskrift for hvordan du bestiller frakt med DHL til og fra ambassaden. Dette bør du gjøre med én gang, da det kan ta opp til 48 timer å motta fraktetiketten fra DHL. Merk deg at du må betale en avgift på 380 kr for levering til ambassaden og 460 kr for levering fra ambassaden og til deg.
  • Les denne oppskriften for hjelp til utfylling og bestilling av frakt med DHL.

• Tips i betalingen av visumbetaling
  • Det kommer opp et kvitteringsnummer også kalt ”CGI reference number”. Skriv ned dette nummeret, da det ikke kan hentes ut senere.
  • Går noe galt under betalingen så vent, sjekk nettbank, for å sikre at gebyret ikke er trukket før du prøver på nytt.

Legges til i postsøknaden: Kvittering på betalt visumgebyr, bekreftelsesside for Interview Waiver.

5) Betal SEVIS-gebyr

SEVIS-gebyret kommer i tillegg til visumgebyret nevnt i steg 4. Betal SEVIS-gebyr her.

Legges til i postsøknaden: Kvittering for betaling av SEVIS-avgift.

Sjekkliste: Hva skal inngå i postsøknaden?

Se liste på Interview Waiver Confirmation.

• Originalen av DS-2019
• Bekreftelsessiden til DS-160-skjemaet ditt
• Kvittering for betaling av visumavgift
• Bekreftelsesside for Interview Waiver.
• Kvittering for betaling av SEVIS-avgift.
• Et passfoto av deg (5×5 cm) tatt innen de siste seks månedene
• Ditt gjeldende pass som må ha utløpsdato etter hjemkomst til Norge
• Tidligere pass, dersom du har dette tilgjengelig og det har vært knyttet et visum til USA.
• Tilleggsdokumentasjon:
  • Dokumentasjon om at dere er tatt opp på programmet (mottatt på e-post fra oss)
  • Eventuell annen dokumentasjon – se ambassadens informasjon om J-1
    

Mer informasjon

Ambassadens call center:

Tlf: 23 96 05 55 (8:00-20:00, hverdager). Ved spørsmål rundt visumprosessen.

Informasjonen over er hentet fra ambassadens informasjon om postsøknad. Det står også mer på siden om Waiver of Interview.

Send i god tid. Saksbehandlingstiden fra du sender fra deg søknaden er per nå 3 uker og dette kan også endre seg.